Este post está à tempo para ser escrito, mas essa semana recebi alguns incentivos para isso. O objetivo é explicar à algumas pessoas que nem sempre é agradável receber e-mail com luzinhas piscantes, ursinho Pooh e sobre agulhas com o vírus da AIDS colocadas sob as poltronas nos cinemas da cidade.

• Forward(ou encaminhar). Pelo amor de Deus, quando forem encaminhar um e-mail, centifiquem-se que tiraram os milhões de ‘>’ que são colocados quando um e-mail é respondido ou encaminhado pela 129753404′sima vez. Acha muito trabalhoso remover na mão? Seus problemas acabaram. Abra seu editor de textos favorito(até o bloco de notas faz bem o trabalho). Cole o texto que você quer encaminhar e vá em ‘Editar’ – ‘Substituir…’. Coloque ‘>’(sem as aspas) no campo ‘Procurar’ e deixe em branco o campo ‘Substituir por’*. Clique em ‘Substituir tudo’ e deixe ele fazer o trabalho. Pronto, lá está seu texto limpinho. * o nome dos campos pode variar conforme a versão do seu Windows, mas acho que se você chegou até ali não vai ter problemas para fazê-lo.
• Subject(ou assunto). Esse é meio particular. Mas eu realmente não gosto quando recebo e-mails do tipo: ‘Fwd:Re:Fwd:Fwd:Enc:…Assunto’. Pode não ser o mais correto, mas ao menos não deixe acumular os Fwd:’s e Re:’s.
• Correntes. Esse dá o que falar. Bom, tem gente que adora passar o dia dando Encaminhar em correntes(inclusive algumas que já devem ter dado 3 voltas na Terra). Não tenho nada contra as correntes em si. Só contra quem pensa que eu quero recebê-las. Pense da seguinte forma: Quem irá receber a corrente gostaria mesmo de recebê-la? As vezes um pouco de bom senso cai bem.
• Questionários. Seguem a regra anterior.
• Anexos. Outro tema polêmico. Não sei quanto à você, mas eu não baixo anexos .ppt(apresentações PowerPoint pros desavisados). Um por vírus que costumam vir de carona, dois por falta de paciência, três porque a maioria é um saco de ver. Imagens e vídeos pequenos ainda da pra engolir. Mas para ambos deve-se ter um cuidado especial na hora de enviar. Você tem um e-mail que te oferece 1Gb de espaço? Lembre-se que tem muita gente ainda tem contas no Hotmail e que contam somente com alguns míseros megabytes. Portando, pense duas vezes antes de mandar um ppt de 2 mega.
• Conteúdo pOrn. Muitos amigos meus adoram enviar fotos err…artísticas. Mas mandam outros tipode de e-mail também. Então, sempre que forem enviar e-mail’s com conteúdo impróprio para visualização na presença do gerente da empresa, coloquem um alerta. Pode ser discreto, mas que faça o leitor perceber do que se trata.
• HTML. E-mails com formato HTML podem ser mais bonitinhos e tal, mas muita gente ainda usa leitores de e-mail antigos que não suportam tal formato. Então evitar isso sempre que possível, não é nada mal.
• HOAX. Primeiramente vamos à definição: Normalmente uma mensagem de e-mail enviada sob a forma de ‘corrente’ que descreve algum vírus devastador de existência bastante improvável. É bem fácil identificá-lo porque não há arquivos anexados, nem o aval de autoridade alguma para as declarações da mensagem e também pelo tom geral da mensagem.
  Fonte: Symantec Brasil
  Esse aqui é outro dos meus favoritos. ‘ALERTA: Vírus de computador devasta milhares de servidores, blábláblá, empresas de softwares anti-vírus ainda não encontraram a vacina, estão apavorados, blábláblá’ ou então ‘Cuidado ao parar nas sinaleiras da cidade, pesoas relatam quetiveram os olhos arrancados por um grupo de palhaços saltitantes que cantavam Tchuim tchuim tchum claim’. Para não passar por esse tipo de vergonha, sempre analise bem e-mails que pedem para serem encaminhados para o maior número de usuários possível. E se for sobre vírus principalmente, vale à pena dar uma conferida no site da Symantec antes de clicar no ‘Enviar’(lá normalmente já tem um registro desse tipo de HOAX).

Além dessas que citei, poderiam ser citadas muitas outras normas de boa conduta ao enviar e-mials, mas seguindo esses já da pra melhorar um bocado.

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